Unsere Leistungen für Ihr Büro erstrecken sich auf die Bereiche Organisation, Kommunikation und Finanzen. Hier helfen wir genau dort aus, wo zeitweise Kapazitäten fehlen oder wo Sie Aufgaben dauerhaft abgeben möchten.
Eine gute Organisation ist das Rückgrat eines leistungsfähigen Büros. Wir strukturieren zum Start Ihre Ablage neu, etablieren saubere und leicht durchzuführende Abläufe und dokumentieren dies so, dass jeder damit klarkommt.
Die Bürokommunikation auf allen relevanten Kanälen ist unser Ding. Wenn die Kommunikationskanäle zu Kunden und Lieferanten offengehalten werden und Informationen klar und präzise weitergegeben werden, dann funktioniert Ihr Geschäft.
Damit die Finanzen stimmen müssen Rechnungen zeitnah gestellt und die Zahlungseingänge überwacht werden – gegebenenfalls ist ein Mahnablauf in Gang zu setzen. Wir kümmern uns ebenfalls um die vorbereitende Buchhaltung als Zuarbeit für Steuerberater und Finanzamt.
Problem gelöst – Bürokram wird in wenigen Stunden im Monat erledigt
Max S: Genauso habe ich mir das vorgestellt, die Zusammenarbeit mit Oktopus Bürodienste funktioniert wunderbar. Drei bis viermal im Monat kommt jemand vorbei. Die Person kennt sich mit den relevanten Vorgängen aus und weiß genau, was zu tun ist.
Um Büro, Rechnungsstellung etc. muss ich mir keine Sorgen mehr machen und kann mich voll auf die Bauprojekte meiner Kunden konzentrieren. Zahlen muss ich nur das, was ich benötige – perfekt.